-- +Info, Add-on, (1) Fatturazione elettronica B2B attiva --
-- (informazioni di base, senza fattura di cortesia allegata) --
menu: Documenti/Fatture elettroniche/Generazione fatture in formato elettronico (xml)
Tutte le fatture emesse con MAGICOEL (fatture dirette, differite, ddt/fatture (ex fatture accompagnatorie), riepilogative di fine mese), compariranno nella lista delle fatture emesse da convertire in elettroniche
La pressione del pulsante [Avvia conversione fatture emesse] e la conferma con [Yes] dell'Avvio della conversione ... determina l'inizio dell'elaborazione di tutte le fatture presenti nella lista.
Al termine dell'elaborazione verrà visualizzato il file log con l'esito della conversione
Video, Conversione fatture in fatture elettroniche
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Come procedere in base all'esito della conversione
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(a) Tutte le fatture sono state elaborate correttamente
(a.1) Cartella contenente le fatture elettroniche (file in formato xml)
(+Info)
(a.2) Visualizzazione delle fatture convertite in formato xml mediante i fogli di stile dell'Agenzie delle entrate e i browser (navigatori web)
Per aprire le fatture xml, alcuni browser necessitano di configurazione o di installazione di estensioni:
° 'Microsoft Edge', Configurazione di Edge in modalità Internet Explorer (+Info)
° 'Google Chrome', Installazione di una delle estensioni disponibili, in Chrome Web Store, per la visualizzazione dei file in XML
a.2.1) In MAGICOEL° 'Microsoft Edge', Configurazione di Edge in modalità Internet Explorer (+Info)
° 'Google Chrome', Installazione di una delle estensioni disponibili, in Chrome Web Store, per la visualizzazione dei file in XML
(presuppone la configurazione del browser e la App predefinita per i file .xml)
menu: Documenti/Fatture elettroniche/Fatture elettroniche in formato xml
+pulsante [Visualizza XML]
a.2.2) Clickare con il pulsante destro del mouse su una fattura in formato xml,
nel menu che appare scegliere
'apri con' + 'Microsoft Edge' oppure 'apri con' + 'Google Chrome'
Visualizzazione fattura elettronica tramite browser Microsoft Edge
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Inviare le ultime fatture elettroniche generate (file in formato xml) (1)
al Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate
tramite email-pec o upload nel sito
(b) Risultano errori/anomalie nella conversione
b.1) Correggere, nell'anagrafica del cliente o nella fattura emessa non corretta, le anomalie segnalate nel file log e rigenerare la fattura in formato XML.
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Inviare le ultime(1) fatture elettroniche generate (file in formato xml)
al Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate
tramite email-pec o upload nel sito
Per non incorrere in sanzioni, è fondamentale rispettare i tempi per l'invio allo SdI delle fatture elettroniche
>> fatture dirette e note = 12 giorni calcolati a partire dalla data del documento
>> fatture differite = entro il 15 del mese successivo alla data del documento
I giorni rimanenti alla preparazione (per un successivo invio) delle fatture elettroniche
sono visualizzati nella pagina iniziale del MAGICOEL
(1) >> La cartella delle fatture contiene tutte le fatture elettroniche generate nel tempo
Le fatture da inviare allo SdI sono le ultime generate e non ancora inviate (file xml con data più recente) <<
MAGICOEL, Add-on (1)
Fatturazione elettronica B2B attiva
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Fatture inviate allo SdI, Esiti dell'elaborazione per tipo di invio
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- Invio tramite mail-pec -
Verificare il contenuto delle eventuali mail-pec ricevute che segnalano anomalie/errori
- Invio tramite upload nel sito Fatture e corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate -
Verificare le liste contenenti gli esiti, nella home page del sito alla voce 'Monitoraggio delle ricevute dei file trasmessi' sezione 'Consultazione'
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Fatture inviate allo SdI, Come procedere in base all'esito dell'elaborazione
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(c) Tutte le fatture inviate allo Sdi risultano elaborate correttamente
e inviate ai rispettivi destinatari
(d) Tutte o parte delle fatture inviate allo Sdi risultano con anomalie/errori
(d.1) Scartare la fattura elettronica anche nel MAGICOEL (+Info)
(d.2) Correggere l'errore nel MAGICOEL (nell'anagrafica o nella fattura del cliente)
Modifica della fattura diretta o differita
(d.3) Rigenerare la fattura elettronica con il nuovo progressivo di invio e
se l'elaborazione risulta corretta reinviare la fattura allo Sdi
MAGICOEL, Add-on (1)
Fatturazione elettronica B2B attiva
